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Calcular gastos viaje en coche

Calculadora de kilometraje

Los gastos de viaje incurridos -por ejemplo, para viajes en tren y barco, vuelos y viajes en transporte público- pueden facturarse hasta el importe de la clase más baja de viaje. Deben tenerse en cuenta las posibles reducciones de tarifas (por ejemplo, debido a que se aprovechan los precios económicos o una tarjeta ferroviaria).

Los costes por el uso de coches y otros vehículos motorizados que no estén cubiertos por los medios de transporte mencionados (por ejemplo, el coche personal de un individuo) pueden facturarse sobre la base de la asignación por kilometraje, que es de 0,20 euros (o en casos especiales de 0,30 euros) por kilómetro recorrido, con un máximo de 130 euros por viaje, en función del número de kilómetros desde el punto de partida hasta el de destino.

Los gastos adicionales de comidas y bebidas suelen producirse durante el viaje. Estos pueden ser reembolsados sobre la base de una cantidad fija por día, la llamada dieta. Sin embargo, los gastos realmente incurridos no son facturables. El importe de las dietas se basa en la Einkommensteuergesetz (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG; inglés: Income Tax Act) y depende de la duración del viaje (días y horas). La duración del viaje suele estar determinada por la salida y la llegada al domicilio o al lugar de trabajo (§ 2 Abs. 2 BRKG).

Subsidio por kilometraje

Si elige el método simplificado, reclame en fondos canadienses o estadounidenses una cantidad fija de 23 $/comida, hasta un máximo de 69 $/día (impuesto sobre las ventas incluido) por persona, sin recibos. Aunque no es necesario que guarde los recibos detallados de los gastos reales si elige este método, es posible que le pidamos que presente alguna documentación para respaldar su solicitud.

Si elige el método detallado para calcular los gastos del vehículo, debe conservar todos los recibos y registros de los gastos del vehículo en los que haya incurrido para los gastos de mudanza o para las deducciones de los residentes del norte durante el año fiscal; o durante el período de 12 meses que elija para los gastos médicos.

Lleve un registro del número de kilómetros que condujo en ese período de tiempo, así como del número de kilómetros que condujo específicamente para los gastos de mudanza o médicos, o para las deducciones de residentes del norte. Su reclamación por gastos de vehículo es el porcentaje del total de sus gastos de vehículo que corresponde a los kilómetros recorridos para los gastos de mudanza o médicos, o para las deducciones de los residentes del norte.

Calculadora del coste del combustible en EE.UU.

El uso comercial de su coche puede ser una de las mayores deducciones fiscales que puede tomar para reducir sus ingresos comerciales. Esto es algo muy, muy importante. ¿Por qué dos «grandes»? Porque los ingresos de tu negocio se utilizan para calcular dos impuestos: tu impuesto sobre la renta personal y tu impuesto de autoempleo (la cantidad que pagas a la Seguridad Social y a Medicare como «propietario» de tu negocio de viajes compartidos). Maximizar la deducción por el uso comercial de tu coche te ayudará a minimizar estos impuestos.

Hay dos métodos para calcular el uso comercial de su coche. Usted querrá calcular los gastos de su vehículo de cada manera y luego elegir el método que produce la mayor deducción para usted.  Si estás usando TurboTax Self-Employed, revisa ¿Cómo ingreso mi información de impuestos de Lyft? para instrucciones paso a paso.

Sin embargo, sólo puedes reclamar el porcentaje de gastos que se aplican al uso comercial de tu vehículo. Para calcular esto, debes saber cuántas millas condujiste por motivos de negocio y cuántas condujiste por motivos personales. Lyft proporciona esta importante información en tu Tablero del Conductor, así como en tu hoja de Resumen Anual de fin de año. Puedes encontrarla bajo el título Millas en línea. Suma estas millas a cualquier otra milla de negocio para obtener tu total de millas de negocio.

Portátil de depreciación

Mientras le mostramos los cálculos bastante sencillos que le ayudarán a calcular su reembolso por kilometraje, sepa que estamos utilizando la tasa de kilometraje actual de la ATO. Para más información sobre la tarifa de céntimos por kilómetro de 2020/2021, consulte aquí.

Si usted es un empleado, su empleador podría utilizar una tasa diferente a la que utilizamos aquí. También pueden tener reglas diferentes para el reembolso de millas. Si aún no lo ha hecho, consulte nuestra guía para empleados aquí.

Si eres autónomo, recuerda que si utilizas el método de los céntimos por kilómetro para calcular tu deducción fiscal, puedes reclamar un máximo de 5000km. Si ha conducido más de 5.000 km en el último ejercicio, puede utilizar el método del libro de registro. Consulte nuestra guía aquí para obtener más información.

Ha llevado un registro del último mes y en él consta que ha conducido 175 km por motivos de trabajo. La tasa estándar de kilometraje es de 72 céntimos por kilómetro. Para obtener el reembolso, hay que multiplicar el número de kilómetros por la tarifa:

En este caso, no puede utilizar la tarifa estándar de kilometraje porque está pensada para cubrir tanto el coste de la propiedad como el de la explotación del vehículo. En este caso, usted sólo lo explota. En su lugar, su empresa ha fijado una tarifa de (por ejemplo) 21 céntimos por kilómetro. Para determinar su reembolso, vuelva a realizar la misma operación: